Crear archivos de Office en Android

Pasada la segunda mitad del 2014, tuvimos la oportunidad de ver aplicaciones de la suite ofimática de Google para Android con compatibilidad para cualquier tipo de archivo de Microsoft Office.

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Sin embargo, la compatibilidad de la que hablamos no se encuentra por defecto y únicamente está habilitada para poder abrir y también editar los documentos de Excel, Word y PowerPoint mas no para su creación desde cero.

Ahora es posible crear cualquier tipo de archivos ya sea de Word .docx, archivos de Excel .xlsx y archivos de PowerPoint .pptx en documentos, hojas y presentaciones de Google, respectivamente; únicamente vas a tener que habilitar la opción que te permite realizarlo y aquí te diremos cómo hacerlo sin problemas.

Como habilitar la opción de crear archivos de Microsoft en Google Drive

La verdad es que lograr la habilitación de la opción es realmente sencillo, solo debes de ir directamente a cada una de las aplicaciones de ofimática de Google y entrar en la opción ajustes.

Una vez dentro de esa pantalla vas a buscar la opción que te permite crear desde cero nuevos archivos de Microsoft Office, tanto en Presentación, Documentos y Hojas de cálculo.

Aparecerá un ícono igual a este: «+» lo único que deberás hacer para crear el documento que prefieras es mantenerlo pulsado, e inmediatamente verás aparecer la opción para crear un nuevo documento de Word, una nueva hoja de cálculo de Excel y una nueva presentación de PowerPoint.

Cada que abras dichos documentos, vas a tener la posibilidad de crear archivos haciendo uso del formato de Google por lo que no tendrás ningún problema con la experiencia de uso.

Así que ya sabes, si necesitas tener la total funcionalidad de la suite ofimática de Google para Android solo es cuestión que actives la opción, lo cual no te habrá de llevar mucho tiempo y si te dará muchas ventajas.

Guardar y compartir archivos en Google Drive

Aunque Google Drive es uno de los servicios más subestimados de Google, aún sigue siendo una excelente opción para mantener hasta 5 GB de tus archivos respaldados en la nube (O en su defecto, 50 GB para teléfonos de las familias Nexus o Moto).

Google Drive

El día de hoy te enseñaremos a guardar tus archivos en Google Drive y a compartirlos con otros usuarios de Google de una simple manera, así ya no habrá pretexto para mantener tu información importante respaldada en un lugar seguro.

Como guardar una copia de tus archivos en Google drive

Para crear una copia de tus archivos en Google drive tan solo debes seguir unos sencillos pasos que puedes ver a continuación:

  • Usa el explorador de archivos de tu preferencia, en este ejemplo usaremos Es File Explorer
  • Desde la aplicación anterior navega y ubica el archivo (En el caso de imágenes, videos y música también puedes hacerlo desde galería)
  • Ahora pulsa el botón de los tres puntos y presiona Compartir, cuando lo hagas veras diferentes opciones
  • Como último paso, selecciona Google Drive y espera a que el archivo termine de transferirse, ahora ya puedes ver el archivo en tu cuenta desde la web

Como compartir un documento de Google Drive

Para compartir un archivo desde tu cuenta en Google Drive solo debes seguir las instrucciones que te marcamos a continuación:

  • Desde tu cuenta de Google Drive ubica el archivo y presiona en el botón “i”
  • Ahora presiona el botón de agregar, un icono de persona más el símbolo +
  • En la opción de “usuarios con los que quieres compartir” ingresa el correo de Google de las personas con las que quieres compartir el documento
  • En las opciones inferiores puedes seleccionar si el usuario en cuestión puede editar, comentar o únicamente ver el archivo, después de escoger pulsa aceptar y todo estará listo

Ya sabes cómo guardar tus archivos en Google Drive y como compartirlos también, ya no tienes un pretexto para no tener un respaldo y para no trabajar en equipo.